Das Webinar steht, die Inhalte sind tief und ansprechend – aber wer moderiert das Ganze?
Für den reibungslosen Ablauf, Live-Support und Interaktionsmöglichkeiten mit den Teilnehmenden Ihrer Webinare, Seminare oder Panel-Diskussion sorgt das Team von Hutter & Helden.

Lagern Sie organisatorische Aufgaben im Vorfeld des Webinars und die Begleitung an uns aus. Unsere Moderatoren sind professionell und geübt – und Ihre Marketing-Mitarbeitenden können sich entspannt auf andere Aufgaben konzentrieren.

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Warum sollte eine Webinar-Moderation ausgelagert werden?

Als Unternehmen erreichen Sie mit Online-Seminaren, Panel-Diskussionen oder Workshops Kunden und Mitarbeitende, ohne physisch vor Ort zu sein. Das spart Ressourcen. Was früher eine zeitaufwändige Schulung mit Reise- und Verpflegungskosten war, lässt sich heute entspannt vom Büro, dem Homeoffice oder von unterwegs aus erledigen.

Damit bei Ihrem Webinar alles reibungslos verläuft, kümmern wir von Hutter & Helden uns um die Moderation des Online-Seminars. Konkret bedeutet das: Unser professionelles Moderatoren-Team führt durch das Seminar, bietet Live-Support und schafft Interaktionsmöglichkeiten.

Zwei Frauen, die an gegenüberstehenden Schreibtischen in einem Büro sitzen an Computern arbeiten

Was genau beinhaltet eine Webinar-Moderation?

Funktioniert das Mikro? Ist der Ton an? Sind die Folien zu sehen? Sind alle Einwilligungen und Daten vorhanden? Bei einem Webinar gibt es vieles zu beachten. Die Moderatorinnen und Moderatoren von Hutter & Helden unterstützen Sie in all diesen Fragen mühelos. Als Expertinnen und Experten im Bereich digitale Medien begleitet Sie unser Moderatoren-Team professionell durch das Webinar.

Wir machen vorab einen Sound-Check, lassen die Teilnehmenden in den virtuellen Raum und behalten den Chat im Blick – und Sie als Expertin oder Experte können sich ausschließlich auf die Inhalte konzentrieren.

Interesse geweckt? So läuft eine Zusammenarbeit im Bereich der Seminar-Begleitung oder Webinar-Betreuung mit uns ab.
1.
Vor dem Webinar

– Wir legen für Sie den Zoom-Raum an und verschicken den Link an die Teilnehmenden und die Referentin/den Referent
– Wir überprüfen, ob alle Daten und Einwilligungen der Teilnehmenden eingegangen sind.
– Bevor das Webinar oder Seminar startet führen wir mit dem Referenten einen Technik-Check durch: Funktioniert das Mikrofon? Passt die Lautstärke? Ist die Präsentation sichtbar?
2.
Während des Webinars

– Wir lassen die Teilnehmenden in den Zoom-Raum und prüfen die Anwesenheit (falls gewünscht)
– Anschließend: Begrüßung der Teilnehmenden und Vorstellung der Referentin/des Referenten
– Bevor der Vortrag startet, geben wir einen kurzen Überblick über die Funktionsweise von Zoom für die Teilnehmenden: Wie schaltet man sich laut/stumm? Wie kann man sich melden? Wo ist der Chat?
– Während des Vortrags achten wir auf Fragen im Chat. Technische Fragen beantworten wir, inhaltliche Fragen geben wir an den Referenten weiter.
– Wir betreuuen interaktive Features wie Q&A-Sessions, Umfragen und Whiteboards.
– Am Ende des Vortrags stellen wir eine Feedback-Umfrage ein und leiten das Handout an die Teilnehmenden weiter
3.
Nach dem Webinar

– Versendung der Teilnehmer-Zertifikate (falls gewünscht)
– Bereitstellung der Umfrage-Ergebnisse

Seminar & Webinar Konzeption gewünscht?

Auf Anfrage erstellen wir auch ein individuelles Webinar oder Seminar zu Ihrem gewünschten Thema.

Gemeinsam definieren wir

  • Zielgruppe,
  • Lernziele sowie
  • die inhaltlichen Schwerpunkte und

entwickeln darauf aufbauend ein passendes Webinarkonzept für Ihre Bedürfnisse.

Wir konzipieren professionelle Präsentationsfolien für Ihre Online-Weiterbildung und strukturieren die Inhalte in einer klaren Agenda mit verständlichen Erklärungen und praxisnahen Beispielen. Zusätzlich gestalten wir ein ansprechendes und übersichtliches Handout mit den wichtigsten Inhalten, Grafiken und weiterführenden Informationen.

Konzepte für E-Learning & digitale Lernformate

Als Kommunikationsexperten und Content Agentur erstellen wir außerdem eLearning-Kurse und digitale Lernformate für Unternehmen.

Dabei übernehmen wir sämtliche Schritte von

  • der inhaltlichen Konzeption über
  • die Umsetzung und
  • Gestaltung der Sprach- und Video-Aufnahmen bis hin zur
  • visuellen Aufbereitung der Inhalte.

Im Gegensatz zu Webinaren, die meist live stattfinden, ermöglichen E-Learnings ein flexibles zeit- und ortsunabhängiges Weiterbilden. Die Inhalte können in Einheiten gegliedert sein und den Teilnehmenden dauerhaft zur Verfügung stehen. Ergänzend integriert unsere redaktionsinterne Grafikabteilung je nach Bedarf Video-Lektionen, Grafiken sowie Umfragen oder Wissensabfragen, um die Lerninhalte nachhaltig zu vermitteln.
Opella.+Academy Webinarverwaltung, Moderation und Referententätigkeit
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Noch Fragen offen?
Was ist der Unterschied zwischen einem Webinar und einem Online-Seminar?
Ein Webinar ist ein virtuelles Seminar und zwar meist eine Live-Veranstaltung, die online stattfindet. Hierbei haben Teilnehmende die Möglichkeit, in Echtzeit den Referierenden Fragen zu stellen, beispielsweise über einen Chat. Webinare sind in der Regel für etwa eine Stunde angesetzt. Im Gegensatz dazu stellen Online-Seminar meist eine umfassendere Schulung zu einem bestimmten Thema dar. Sie sind oft für ein oder zwei Tage angesetzt, wodurch mehr Zeit für Diskussion und Vertiefung gegeben ist. Online-Seminare können live oder in Form einer Aufzeichnung stattfinden.
Was versteht man unter einem E-Learning?
Unter einem E-Learning versteht man digitale Lernformate, bei denen Inhalte online vermittelt werden. E-Learnings bestehen meist aus verschiedenen Lernmodulen, Video-Lektionen und Wissensabfragen und ermöglichen ein flexibles Lernen, ort- und zeitunabhängig. 
Für welche Themen eignen sich Webinare oder E-Learning-Kurse?
Webinare und E-Learnings eignen sich für eine Vielzahl an Themen. Seien es interne Schulungen, Trainings, fachliche Weiterbildungen oder Kurse zu Soft Skills. Webinare und E-Learnings stellen für Unternehmen effiziente Lernformate dar, um Wissen strukturiert an Mitarbeitende oder Kundinnen und Kunden weiterzugeben.
Wie wird ein professioneller E-Learning-Kurs erstellt?
Ein professioneller E-Learning Kurs beginnt mit der Konzeption der Inhalte und der Definition klarer Lernziele. Anschließend werden die Lerneinheiten strukturiert, Video- und Audioinhalte produziert sowie interaktive Elemente integriert. Schließlich folgen die visuelle Aufbereitung und die Zusammenstellung zu einem fertigen digitalen Kurs. Dieser kann dann auf Lernplattformen oder internen Weiterbildungsprogrammen genutzt werden.
Tipps zur Auswahl eines Moderators für ein Online-Webinar?

Welcher Moderator oder welche Moderatorin am geeignetsten für die Moderations Ihres Webinars ist, ist eine Geschmacks-, Stil- und Zielgruppenfrage. Wer kann meine Kunden oder Mitarbeitenden professionell in technischen Fragen begleiten? Welche Person präsentiert diesbezüglich unser Unternehmen gut und wem traue ich die Kompetenz zu?

Bei der konkreten Auswahl eines Moderators oder einer Moderatorin macht es deshalb Sinn auf folgende Aspekte zu achten:

Professionalität: Wie viel Erfahrung und Kompetenz bringen die Moderatoren mit?
Ausstrahlung: Wie ist das Auftreten und das Erscheinungsbild?
Technisches Know-how: Wie souverän sind die Moderatoren mit den Webinar-Software-Tools Ihres Unternehmens oder den Umfragetools?
Testlauf vereinbaren: Vor der Buchung macht ein kurzer Check der Moderatoren Sinn. Klappt das Einrichten der Break-Out-Sessions oder das Beantworten der Chat-Fragen? Kann der Moderator mit Q&A-Sessions, Umfragen und Whiteboards umgehen?
Feedback: Holen Sie nach den ersten Seminaren Feedback über die Moderatoren-Tätigkeit ein.
Anbieter für Webinar-Moderation mit deutscher Benutzeroberfläche?

In Deutschland existieren einige Anbieter für die Webinar-Moderation mit einer deutschen Nutzeroberfläche. Achten Sie darauf, einen Anbieter zu wählen, dessen Nutzeroberfläche für Ihre Kunden oder Mitarbeitenden nutzerfreundlich scheint, überlegen Sie im Vorfeld, wieviele Teilnehmenden Sie in der Regel erwarten und klären Sie, ob ein Hosting auf deutschen Servern aus DSGVO-Gründen zwingend erforderlich ist.

OMR, die Plattform für die digitale Wirtschaftswelt, empfiehlt 2026 folgende Webinar-Softwares als empfehlenswert:

GetResponse mit einem Fokus auf E-Mail-Marketing
Webex für Remote-Kommunikation
Edudip für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Coaches
Zoho Meeting für KMU, die eine sichere Lösung suchen
Airmeet für Veranstalter:innen von virtuellen Summits, Meetups usw.
Sweap für Veranstalter:innen von kleineren Online- und Offline-Events
StreamYard Veranstalter:innen von kleinen Events

Quelle: https://omr.com/de/reviews/contenthub/webinar-software-kostenlos
Welche Plattformen bieten integrierte Moderationsfunktionen für Webinare?

Die meisten Plattformen bieten natürlich Moderationsfunktionen – Sinn und Zweck eines Seminars oder Webinars ist ja unter anderem die Interaktion zwischen Leitenden und Teilnehmenden. Q&A, Frage- und Antwort-Bereiche, einen Chat sowie eine Chat-Kontrollfunktion, Umfragen und Hand-Heben-Funktionen sind bei fast allen Plattformen integriert. Webinar-Softwares bieten demzufolge immer Funktionen zur Interaktion und direkter Anbindung an eine API, die Analyse- und Feedback-Funktionen übernehmen kann. Wichtig ist es, Webinar-Softwares oder -Apps von Videokonferenz-Software oder Remote-Desktop-Software abzugrenzen. Bei diesen Arten von Software ist die Interaktion oft nur eingeschränkt möglich.