Select Page

Teamassistent/-in (m/w/d) - 30 Stunden

Als Content-Marketing-Agentur liefert die Hutter & Helden GmbH seit über 10 Jahren hochwertige Medien und Texte für Unternehmen in unterschiedlichen Branchen. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen Automation, Maschinenbau, Energieversorgung, Mobilität, Gesundheit und Pharma sowie IT und Bildung. Zum Unternehmen gehören der Bildbandverlag Salz und Silber sowie die Regionalzeitschrift edition:schwaben.Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Teamassistent/-in (m/w/d) ist Deine Kernaufgabe die organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachabteilungen bzw. der Redaktion. Du beantwortest E-Mails, Anrufe, Geschäftsbriefe und hilfst bei der Terminkoordination. Darüber hinaus übernimmst Du Aufgaben im Content Management und im Bereich Social Media, etwa für die Webseite der Agentur, den Online-Shop von Salz und Silber oder die Webpräsenz der edition:schwaben. Für Salz und Silber kümmerst Du Dich um die operative Abwicklung sämtlicher Buch-Herstellungsaufgaben (von der Abstimmung mit Druckereien bis zu den Titelmeldungen) und die Organisation und Durchführung von Marketing- und PR-Maßnahmen sowie Veranstaltungen. Für die edition:schwaben organisierst Du zudem die Abonnentenverwaltung, die Anzeigendisposition und -abrechnung.

Dein Profil

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel Medienkaufmann/-frau (m/w/d) – und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Darüber hinaus zeichnest Du Dich aus durch eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine hohe Serviceorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine gute Auffassungsgabe gepaart mit einer kommunikations- und durchsetzungsstarken Persönlichkeit runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

Wenn diese Beschreibung auf Dich zutrifft und Du ab sofort für eine unbefristete Festanstellung Zeit hast, bist Du unser/e Mann/Frau. Wir lassen Dir Raum für eigene Ideen und übertragen Dir von Anfang an Verantwortung. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung sowie zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten (Flexwork). Zudem steht Mitarbeiterentwicklung bei uns an zentraler Stelle.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Hier kannst Du die Stellenanzeige als PDF herunterladen.

Ansprechpartner

Christian Hutter
christian.hutter@hutterundhelden.de
Tel. 0821 – 45033720

Fragen sind jederzeit willkommen.